DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenerhebung, Zweck und Rechtsgrundlagen

Aufgrund einer Initiative der Wirtschaftskammer Steiermark und des INNOLABS an der FH CAMPUS 02 wurden Sie als Partnerkontakt genannt, um Sie zu der Veranstaltung Restart-up Night exklusiv einzuladen.

Wir, das INNOLAB der CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH (kurz INNOLAB), Körblergasse 126, 8010 Graz verarbeiten im Rahmen der Veranstaltungsorganisation der „Restart-up Night“ automationsunterstützt folgende Datenkategorien:

Vorname, Nachname, Titel, Unternehmen, Sitz des Unternehmens, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

Die oben aufgelisteten Daten werden direkt bei Ihnen im Rahmen der Anmeldung zur Restart-up Night erhoben. Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf der Erfüllung eines vorvertraglichen bzw. vertraglichen Rechtsverhältnisses (Teilnahme an einer Veranstaltung) gem. Art. 6 Abs 1 lit b Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Bekanntgabe und Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bekanntgabe Ihrer Daten ist die Teilnahme an der Restart-up Night nicht möglich.

Im Rahmen dieser Veranstaltung können zu Zwecken der Dokumentation sowie zur Berichterstattung über die Veranstaltung Bild-/Videoaufnahmen erstellt werden. Mit der Anmeldung zur Veranstaltung nehmen Sie zur Kenntnis, dass ausgewählte Bild-/Videoaufnahmen, auf denen Sie abgebildet sind, auch zur Presse-Berichterstattung und in verschiedensten (Sozialen) Medien, Publikationen und auf den Websites der FH CAMPUS 02 veröffentlicht werden können.Es gibt zudem einen eigenen passwortgeschützten Website-Bereich („Bildergalerie“), wo es Teilnehmer*innen der Restart-up Night durch Zusendung eines Passworts möglich ist, die Foto-/Videoaufnahmen der Veranstaltungen einzusehen.

Wenn Sie auf den Bild-/Videoaufnahmen nicht abgebildet werden möchten, geben Sie dies bitte dem*der Fotograf*in vor Ort Bescheid. Diese Datenverarbeitungen basieren auf dem überwiegenden berechtigten Interesse an einer zeitgemäßen Außendarstellung von Veranstaltungen sowie an der Aufrechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit am freien Markt gemäß Art. 6 Abs 1. lit. f DSGVO.  eschreibungstext erscheint hier

Sofern keine Anmeldung zur Restart-up Night vorgenommen wird, werden die genannten Partner*innenkontaktdaten nach der Restart-up Night gelöscht.

Da aufgrund des Wesens der Veranstaltung jedes Jahr ein erweiterter Teilnehmer*innenkreis mit neuen Speaker*innen sowie neuen Unternehmer*innen-Nominierungen für die Ehrungen im Rahmen der Veranstaltung angestrebt wird, werden zu Dokumentationszwecken die bei der Anmeldung zur Restart-up Night erhobenen personenbezogenen Daten für die Dauer von drei Jahren ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Restart-up Night stattgefunden hat, aufbewahrt und danach gelöscht.

Die von uns für einen professionellen Außenauftritt erhobenen Daten (Foto-/Videoaufnahmen), deren Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO basieren, werden so lange verarbeitet, wie es für die Datenverarbeitungszwecke notwendig ist. Dies hängt bei Bild-/Videomaterial insbesondere von der Beschaffenheit, dem Inhalt und der Umgebung der Aufnahmen ab und ob eine Eignung für die Heranziehung in Berichten/Schriften – z.B. zur Darstellung von Momentaufnahmen der Geschichte des Innolabs der FH CAMPUS 02 – und/oder für die Außendarstellung im Web/auf Social Media gegeben ist. Sie haben die Möglichkeit, einen ausdrücklichen Widerspruch unter datenschutz@campus02.at  abzugeben.

Die Speicherdauer verlängert sich in allen Fällen um eine etwaige darüberhinausgehend längere Dauer der Anhängigkeit eines gerichtlichen oder behördlichen Verfahrens, in dem die FH CAMPUS 02 Parteistellung hat und diese Daten verfahrensgegenständlich sind.

Sämtliche Datenkategorien werden grundsätzlich durch Mitarbeiter*innen des INNOLABs intern verarbeitet.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke Daten für uns verarbeiten, wenn diese hinreichende Garantien für die Sicherheit der Daten bieten. Die oben genannten Datenkategorien werden z. B. durch Fotograf*innen und im Supportfall durch externe IT-Dienstleister eingesehen und verarbeitet.

Die Verarbeitung der bei der Anmeldung erhobenen Daten über den Cloud-Service Microsoft Dynamics. Das Hosting erfolgt vorwiegend innerhalb der Europäischen Union (EU) entsprechend dem europäischen Datenschutzrecht. Einzelne Dienstleistungen und technischer Support können auch außerhalb der EU bereitgestellt werden. Somit ist eine Datenübermittlung in die USA grundsätzlich möglich.

Die Europäische Kommission hat am 10.07.2023 einen Angemessenheitsbeschluss zum Data Privacy Framework (Datenschutzabkommen zwischen EU und USA) gefasst. Wenn sich Anbieter in den USA gemäß dieser Datenschutzvorgaben (die unter anderem den Datenzugang der US-Behörden beschränken und Rechtsschutz für EU-Bürger*innen einräumen) zertifizieren, wird grundsätzlich ein angemessenes Datenschutzniveau für Datenübermittlungen gewährleistet. Welche Anbieter in der Liste aufgenommen sind, kann hier überprüft werden: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

So hat sich Microsoft dieser Selbstzertifizierung unterzogen. Die Datenübermittlung kann daher auf den Angemessenheitsbeschluss zum Data Privacy Framework als gültige Rechtsgrundlage für Datenübermittlungen in die USA gestützt werden. Weiters gelten darüber hinaus die Standardvertragsklauseln und zusätzliche durch Microsoft zugesicherte technisch-organisatorische Maßnahmen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/dede/privacystatement) zu entnehmen.

hnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.

Bitte wenden Sie sich diesbezüglich gerne jederzeit an uns:

Datenschutz-Koordinationsteam der FH CAMPUS 02

CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH
Körblergasse 126, 8010 Graz
+43 316 6002-348

datenschutz@campus02.at

Datenschutzbeauftragter der FH CAMPUS 02

dsb@campus02.at

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich auch bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 – 42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52152-0, E-Mail:

dsb@dsb.gv.at

als zuständige Aufsichtsbehörde.